PICAM7 Nuova versione 6.2

ABC Solutions SRL ha rilasciato la nuova versione 6.2 di PICAM7, versione che contiene molte novità sia a livello operativo che funzionale. Le novità interessano tutte le aree della gestione aziendale coperte da PICAM7 (Archivi, Contabilità, Acquisti e Vendite, Magazzino) e diversi moduli opzionali, in particolare la Fatturazione Elettronica e la Vendita al Banco.

Al già ricco catalogo di moduli opzionali, in questa nuova versione, è stato inserito il modulo ADR per la gestione dei dati relativi al trasporto di merci pericolose e un modulo di I/O  con un’interessante e utile interfaccia funzionale per l'importazione e l'esportazione dei documenti di acquisto e vendita.

Nella nostra area dedicata alla formazione abbiamo inserito un corso specifico per illustrare e apprendere velocemente tutte le novità e agevolare il passaggio alla nuova versione.

Picam7 - News

Modulo ADR

Questo modulo consente di definire per ogni Articolo i dati relativi all’ADR (Trasporto Merci Pericolose) e di stampare sul Documento di Trasporto o sulla Fattura Accompagnatoria le informazioni richieste dalla normativa ADR.
È inoltre disponibile un’elaborazione dettagliata e sintetica dei dati relativi ai prodotti ADR acquistati, venduti e trasportati.

Modulo Esportazione/Importazione Documenti

Questo modulo consente di definire i tracciati dei file di testo da utilizzare per l’esportazione o l’importazione di documenti di vendita (Ordini, D.d.T., Fatture, Vendite al Banco) o di acquisto (Ordini, D.d.T., Fatture).
La procedura di esportazione consente di creare file di testo contenenti i dati dei documenti selezionati.
A seconda delle impostazioni indicate nel Formato di esportazione, sarà possibile creare un unico file (con i dati della testata del documento, del dettaglio e i dati anagrafici), due file (uno con i dati della testata e del dettaglio del documento ed uno con i dati anagrafici) oppure tre (uno con i dati della testata, uno con i dati del dettaglio ed uno con i dati anagrafici).
La procedura di importazione prevede la valutazione dei documenti da importare (dati errati o mancanti, dati corretti, segnalazioni da verificare) e l’esecuzione della procedura di inserimento di ogni singolo documento con i dati preimpostati e la possibilità di effettuare controlli e integrazioni.
Tramite la definizione del Formato di importazione si potrà impostare il tracciato del file da importare. Come per l’esportazione, si potranno avere un singolo file, due file oppure tre file.

Firma elettronica

Il modulo Fatturazione elettronica di PICAM7 consente di apporre la firma ai file XML prima dell'invio al sistema di interscambio (SDI). Nella configurazione del servizio è possibile opzionare quali documenti firmare: tutti, solo PA, nessuno

Posta Certificata - Nuovi protocolli di sicurezza

Agid (Agenzia per l'Italia digitale) ha richiesto a tutti i gestori di Posta Elettronica Certificata di incrementare il livello di sicurezza delle comunicazioni con specifico riferimento ai protocolli di cifratura in uso. Per questo motivo a partire dal 1° luglio 2019 i servizi Legalmail elencati in seguito supporteranno unicamente il protocollo TLS 1.2

Questa nuova disposizione colpisce l’invio delle fatture elettroniche da Picam tramite PEC, per i sistemi operativi Windows 7 e Windows 8 (il problema non sembra riguardare Windows 10), con la seguente segnalazione di errore:

•  “Il trasporto non è riuscito a connettersi al server”
•  Per risolvere il problema occorre aggiungere/modificare alcune chiavi del registro di Windows.

https://support.microsoft.com/en-ph/help/3140245/update-to-enable-tls-1-1-and-tls-1-2-as-default-secure-protocols-in-wi

Per dubbi sulla procedura tecnica da seguire per inserire i nuovi parametri nel suo client di posta,o eventuali errori/malfunzionamenti può far riferimento all'assistenza tecnica

Circolare Ade 14/E del 17 Giugno 2019

Nel 2018 sono state introdotte importanti novità normative in tema di fatturazione elettronica, che fanno seguito alle disposizioni della “legge di Bilancio 2018” e ai diversi interventi normativi conclusisi con la legge 30 dicembre 2018, n. 145, “legge di bilancio 2019”, nonché con la legge 11 febbraio 2019, n. 12.

Invio Telematico dello scontrino

Con i predetti interventi, inoltre, è stato modificato significativamente l’articolo 2 del decreto legislativo n. 127 del 2015 introducendo, a partire dal 1° gennaio 2020, l’obbligo generalizzato del processo di memorizzazione elettronica e trasmissione telematica dei corrispettivi per i soggetti passivi che effettuano operazioni di cui all’articolo 22 del decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 633. Consulta la circolare

Fatturazione Elettronica Enti Pubblici e Imprese

Fattura Elettronica

Dal primo di gennaio 2019, la fattura in formato elettronico è obbligatoria per tutti i soggetti IVA residenti o stabili in Italia. Sono esonerati dall'obbligo i soggetti IVA in regime di vantaggio, in regime forfettario e i piccoli produttori agricoli. Per queste categorie l'esonero, comunque opzionale, riguarda il ciclo attivo, le fatture fornitori saranno prevalentemente in formato elettronico. Che sia attivo che passivo la fatturazione elettronica coinvolgerà po tutti. Utile e opportuno consultare la guida dell'Agenzia delle Entrate e la circolare 89757 del 30/04/2018.

La scelta fatta a livello nazionale si colloca in una strategia europea indirizzata a generalizzare il formato elettronico, sullo standard UBL (Universal Business Lenguage), per i documenti commerciali e di trasporto in tutti i paesi dell'Unione.

L'adeguamento all'obbligo normtivo è occasione per ripensare la propria strategia di impresa e aggiornare i propri sistemi gestionali. Il formato elettronico, come tale, semplifica i processi di acquisizione e contabilizzazione dei documenti, riduce i costi di stampa, archiviazione e conservazione, facilita la ricerca e la consultazione, migliora la tracciabilità dei dati nei rapporti commerciali.

PICAM7 - Fattura Elettronica

PICAM7 sia nella versione Azienda Full sia nella versione Azienda Light, è attrezzato con un modulo opzionale per la fatturazione elettronica. Nel modulo Fattura Elettronica di Picam7 ci sono tutte le funzioni per l'emissione delle fatture ai clienti e per l'importazione delle fatture fornitori. Viene gestito tutto il ciclo documentale Preventivo/Ordine/DDT/Fattura sia per i Clienti sia per i Fornitori

Ciclo attivo

• Creazione e invio della fattura in formato elettronico sia in modalità immediata che in derivazione da DDT o da ordine con la possibilità di invio singolo o massivo.
• Gestione della firma
• Ampio filtro selettivo per la gestione dei file XML creati e archiviati.
• Funzioni di visualizzazione e di stampa in diversi formati
• Gestione delle notifiche con assegnazione automatica al documento di competenza.
• Funzioni per la trasmissione dei documenti al commercialista e al consulente fiscale

Ciclo passivo

• Mantenimento della funzione multiaziendale con la possibilità di definire canali indipendenti di comunicazione con il sistema di interscambio SDI
• Scarico automatico dal sistema di interscambio SDI dei file fatture e delle notifiche
• Processo differenziato per la gestione assistita del magazzino
• Scarico degli ordini/DDT fornitori
• Verifica e aggiornamento dei dati anagrafici dei singoli fornitori
• Creazione e inserimento automatico delle nuove anagrafiche
• Gestione dei codici articolo fornitore con autoapprendimento, creazione assistita dei nuovi articoli
• Registrazione immediata o differita in prima nota contabile, gestione delle scadenza e dei pagamenti

Decreto legislativo nr. 127 del 05/08/2015

Legge di Bilancio 2018

Smart working - Un migliore equilibrio tra vita personale e vita lavorativa

Per le aziende, il passaggio al Lavoro Agile (Smart Working) implica una analisi e un riasetto, a volte anche radicale, dei processi organizzativi interni, dei ruoli e delle mansioni delle persone che ci lavorano.  La legge 81 del 22/05/2017 nel Capo II (dall'articolo 18 al 24) stabilisce il principio di Lavoro Agile e ne traccia l'applicazione "Le disposizioni del presente capo, allo scopo di incrementare la competitivita' e agevolare la conciliazione dei tempi di vita e di lavoro, promuovono il lavoro agile quale modalita' di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato stabilita mediante accordo tra le parti, anche con forme di organizzazione per fasi, cicli e obiettivi e senza precisi vincoli di orario o di luogo di lavoro, con il possibile utilizzo di strumenti tecnologici per lo svolgimento dell'attivita' lavorativa. La prestazione lavorativa viene eseguita, in parte all'interno di locali aziendali e in parte all'esterno senza una postazione fissa, entro i soli limiti di durata massima dell'orario di lavoro giornaliero e settimanale, derivanti dalla legge e dalla contrattazione collettiva"

Con lo stato di emergenza da Coronavirus, con DL nr 6 del 23 febbraio 2020, tra le misure di contrasto alla pandemia è stata data la possibilità del lavoro a distanza anche in deroga alla legge 81/2017. Diventa quindi possibile fare rientrare nel Lavoro Agile la riprogettazione gli spazi per agevolare il lavoro, favorire la collaborazione per migliorare produttività ed efficienza. Al posto in ufficio i lavoratori possono organizzarsi nel modo per loro più congeniale e la settimana lavorativa può prevedere uno o più giorni nei quali il lavoro viene svlolto da remoto, da casa o da altri luoghi, anche messi a disposizione dell’azienda stessa. L’introduzione di nuove tecnologie e buone pratiche porta a migliorare la qualità del lavoro individuale e collettivo, la libertà di movimento e della scelta del tempo di lavoro migliora la qualità della vita.

Dallo Scontrino Fiscale al Documento Commerciale

A partire dal primo gennaio 2020 entrerà definitivamente in vigore l'obbligo della memorizzazione e trasmissione telematica all'Agenzia delle Entrate dei corrispettivi giornalieri (articolo 17 D.L. 119/2018). Nello specifico, il nuovo obbligo si applica dal primo di lugliop 2019 per i commercianti al minuto con volume d’affari superiore a 400.000 euro e  dal primo gennaio 2020 per tutti i commercianti ex articolo 22 D.P.R. 633/1972.

L’introduzione del regime obbligatorio consentirà di abolire alcuni adempimenti contabili quali la tenuta del registro dei corrispettivi e la conservazione dei documenti alternativi alla fattura (come gli scontrini e le ricevute fiscali), e, come ha chiarito l’Agenzia delle entrate, con la risoluzione 47/E/2019, il nuovo obbligo tra le altre cose sostituisce le modalità di assolvimento dell’obbligo di certificazione fiscale dei corrispettivi attraverso la ricevuta o scontrino fiscale. Rimane l’obbligo di emissione della fattura su richiesta del cliente. Venendo meno l’obbligo di certificazione del corrispettivo (scontrino/ricevuta fiscale), al fine di tracciare l’operazione commerciale per le quali non è obbligatoria l'emissione di fattura, il D.M. 07 Dic 2016, in attuazione dell’articolo 2, comma 5, D.Lgs. 127/2015, ha individuato quale documentazione alternativa debba essere emessa a rappresentare idoneamente, anche ai fini commerciali (es. tutela del consumatore rispetto alla garanzia sui prodotti, esercizio della detrazione fiscale ecc). Tale documento definito come "documento commerciale" è emesso, mediante il Registratore Telematico, su un idoneo supporto cartaceo avente dimensioni tali da assicurare al destinatario la sua leggibilità, gestione e conservazione nel tempo. Tale documento può essere emesso, in accordo con il cliente, in forma elettronica con sistemi che ne possano garantire l'autenticità.

Il documento commerciale deve necessariamente contenere i seguenti dati:

• data e ora di emissione
• numero progressivo
• ragione sociale/nome e cognome, dell’esercente
• partita Iva dell’esercente
• indirizzo del punto vendita
• descrizione dei beni e dei servizi
• totale corrispettivo
• importo pagato

E per avere validità fiscale il documento commerciale deve contenere:

• codice fiscale o la partita Iva del cliente.

PICAM7 Retail - per la vendita al banco con touch screen - conforme alle nuove disposizioni

Il modulo Retail consente il collegamento degli archivi di PICAM7 ai registratori di cassa. L'interfaccia Touch-Screen semplifica e velocizza le operazioni, sia manuali che da scanner, consente l'emissione di scontrini, fatture, ricevute fiscali, DDT, aggiorna automaticamente il magazzino articoli, genera i movimenti contabili.

• Interfaccia Touch-Screen;
• Gestione Acquisti e Vendite (Preventivi, Ordini, D.d.T., Fatture);
• Gestione del Magazzino, carichi e scarichi;
• Gestione Effetti e Scadenze (Clienti e Fornitori);
• Gestione Vendita al Banco Touch-Screen;
• Collegamento con Registratori di Cassa e Lettori di Codici a Barre;
• Utilizzo di stampanti laser, getto d'inchiostro e termiche;
• Inserimento dei codici senza uscire dalla scelta in cui ci si trova;

    Utilizzabile in configurazione Monoutente, Multiutente su qualsiasi ambiente di rete e in modalità Client/Server Transazionali sulle maggiori piattaforme Hardware/Software;

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Aziende e Cantine Vinicole

Benvenuto in PICAM7! Modulo integrativo per la gestione di Aziende e Cantine Vinicole

il Modulo Cantine Vinicole soddisfa le esigenze di informatizzazione delle piccole e medie Aziende Vinicole.
Una serie di funzioni operative consentono di gestire le principali tematiche quali:
- Gestione nei documenti di vendita di tipo, numero e capacità dei contenitori (bottiglie) con relativo calcolo litri
- Gestione dei DAA Telematici (e-AD) e riepiloghi mensili da inviare all'Agenzia delle Dogane nel caso di esportazione verso paesi CEE.
- Gestione della movimentazione di cantina in conformità con le specifiche del MIPAAF-SIAN per i registri vitivinicoli dematerializzati.
- Gestione della trasmissione al SIAN di Soggetti, Prodotti, Movimentazione in modalità web-service con controllo in anteprima dei dati da inviare.
- L'integrazione completa nelle procedure Picam elimina la necessità di successivi passaggi operativi in altre procedure collegate: "fai le cose una sola volta, tutto il resto viene da se"

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e-Commerce e Vendita al Banco

Interessante l'integrazione del modulo Cantine Vinicole con l'e-commerce e la vendita al banco. Un modo per espandere l'attività e la visibilità dell'azienda.

Il modulo Retail consente il collegamento degli archivi di PICAM7 ai registratori di cassa. L'interfaccia Touch-Screen semplifica e velocizza le operazioni, sia manuali che da scanner, consente l'emissione di scontrini, fatture, ricevute fiscali, DDT, aggiorna automaticamente il magazzino articoli, genera i movimenti contabili.

Il modulo e-Commerce consente la creazione di un negozio virtuale, altamente personalizzato, per la gestione ordini e la vendita on-line, ampliando di molto il perimetro di visibilità e operabilità

dell'azienda. L'integrazione con PICAM7 consente l'interscambio in modo automatizzato degli archivi articoli, clienti, immagini. Mantiene il magazzino sempre aggiornato, processa direttamente gli ordini e le vendite pervenute via web. Infine, il module di e-commerce risulta un efficace strumento di comunicazione.

picam7 il nuovo ERP di ABC solutions

Picam 7 il nuovo ERP di ABC Solutions Srl, naturale evoluzione di Picam FX, fornisce strumenti flessibili ed efficaci per una gestione aziendale di sicuro successo! Picam 7 contabilità + per i professionisti. Contabilità  con il criterio di cassa, registro cronologico, registro incassi/pagamenti, compensazione F24, compensazione denuncie IVA, contabilità  previsionale

Picam7 è corredato di una serie di moduli integrativi per fornire soluzioni sempre più vicini alle specifiche esigenze delle singole aziende. Tra i più significativi, il modulo di e-commerce, completamente integrato in Picam, consente all'azienda di arrivare direttamente ai propri clienti. Il modulo di Vendita al banco, con interfaccia tuch screen, collegato direttamente ai registratori di cassa. Eco-Contributi, Fitosanitari, Cantine Vinicole e altri, in un insieme sempre in evoluzione, fanno di Picam7 un gestionale flessibile e sempre adeguato alle sfide e all'evoluzione del mercato.

Moduli integrativi

Piani di assistenza software - Help Desk

Piani di assistenza personalizzati: Gestione delle segnalazioni (ticketing), mantenimento delle funzionalità operative, stato di salute di tutta la struttura IT, sicurezza dei dati

• PIANI DI ASSISTENZA per interventi on-site e teleassistenza in ambiente operativo windows/linux lan server, web server e desktop.
• PIANI DI ASSISTENZA per PICAM7 e i relativi moduli integrativi, applicativi di produttività individuale e collettiva, e-commerce, open-data
• PIANI DI FORMAZIONE personalizzati

Help-Desk di 1^ e 2^ livello

• Formazione e riqualificazione
• valorizzazione delle esperienze
• condivisione delle conoscenze
• lavoro collaborativo

Al fine di semplificare le richieste di assistenza e supporto tecnico utilizziamo un sistema on-line, accessibile da qualsiasi dispositivo, per le segnalazioni. Ad ogni richiesta (ticket) di supporto viene assegnato un numero univoco che può essere utilizzato per monitorare i progressi e le risposte ricevute.

Vedi note operative

Costi e modalità di assistenza - Listino 2018

PICAM7 Moduli Integrativi

Ampio corredo di monuli integrativi per espandere le potenzialità e i settori di applicabilità di PICAM7